Situation type
« Chaque filiale a pris son propre assistant d'IA, et les données du groupe circulent dans des outils que la DSI n'a pas choisis. »
Direction des systèmes d'information
Une seule IA pour le groupe
Une seule IA pour tout le groupe.
Varelo branche la même IA sur les logiciels, les tableurs et les dossiers de chaque société, sur chaque territoire, en lecture seule, et les range sous un seul référentiel. Chaque matin, elle dit à chaque direction ce qu'elle doit décider, avec le calcul et la pièce, et montre le groupe à la présidence sur une page rapprochée des comptes de chaque société.
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Le point du matin d'une direction financière, sur des données d'exemple.
Chaque équipe a sa propre IA.
Dans la plupart des groupes, l'IA est entrée par les équipes : la finance utilise un assistant, la logistique en teste un autre, une filiale a pris le sien.
D'après Microsoft et LinkedIn, 78 % des salariés qui se servent de l'IA au travail y viennent avec leurs propres outils. En France, 9 % seulement des salariés disent que leur entreprise leur a mis une IA à disposition.
Chaque outil lit alors les fichiers qu'on lui confie, avec la nomenclature de la société qui les a exportés. Les réponses changent d'une filiale à l'autre, et les données du groupe se dispersent entre autant d'outils qu'il y a d'équipes.
Une page pour la présidence. Une liste par direction.
Varelo réunit ces usages sur un seul socle, en quatre étapes que la DSI peut vérifier une à une. La source d'abord : chaque logiciel, tableur ou dossier est branché en lecture seule, avec ce qui est lu, par qui et depuis quand.
Le référentiel ensuite : chaque client, fournisseur, article ou contrat reçoit un seul nom pour tout le groupe, et chaque rapprochement entre deux codes est proposé, puis validé ou refusé par une personne, à une date. Puis la règle : un délai de réserve, un préavis de contrat, une pièce à réclamer ou un seuil d'encours s'écrit une fois, avec son auteur et son périmètre, et s'applique dans chaque filiale.
La décision enfin : chaque matin, chaque direction reçoit ce qu'elle doit décider avec le calcul et la pièce, et la présidence lit le groupe sur une page dont chaque chiffre se rapproche des comptes de sa société, intra-groupe signalés.
Chaque matin à 7 h, chaque direction reçoit :
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Huit situations types
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La DSI garde la main sur l'IA du groupe
Lecture seule
Varelo lit vos logiciels de gestion, vos caisses, vos tableurs et vos dossiers sans jamais rien y écrire. Chaque source se branche avec l'accord de la DSI et se débranche de la même façon.
Où vivent vos données ↗Un pôle, puis le groupe.
Nous commençons par un pôle ou un territoire, une société et une direction. Le pilote se juge sur un trimestre complet, avec ses clôtures, ses échéances et ses chiffres réels.
Chaque société suivante se branche ensuite sur le même socle : elle reprend le référentiel, les règles et l'IA déjà validés, d'un territoire à l'autre.
Le groupe garde ainsi une seule IA à gouverner, quel que soit le nombre de sociétés qui la rejoignent.
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